Общество
20 Августа, 2025

ВКЛАД В СОХРАНЕНИЕ ИСТОРИИ

Директор Архива Президента РК Алия Мустафина принадлежит к числу профессионалов периода независимости Казахстана. Она начала свой путь в архивном деле, когда формировалась новая государственность и внедрялись новые подходы к сохранению исторического наследия. В то время на глазах творилась история страны, модернизировались государственные структуры, а также происходил переход от аналоговых технологий в работе к цифровым.
Сегодня Архив Президента РК, по словам Алии Мустафиной, представляет собой IT-центр. Он не только хранит документы, но и ведет научную и учебную работу в области архивного дела.
В интервью Алия Хусаиновна поделилась воспоминаниями о начале своего профессионального пути. Она рассказала о том, как выглядело хранение документальных материалов в 1990-х годах, и подробно остановилась на преобразованиях, которые произошли с тех пор. Особое внимание директор Архива Президента РК уделила тому, как новые технологии помогают сохранить и сделать доступным наше общее историческое достояние.

– Алия Хусаиновна, могли бы вы рассказать о своем профессиональном пути? Что привлекло вас в архивном деле и как вы сделали свой выбор?
– Меня всегда интересовала исследовательская работа. В девятом классе я записалась в научное общество учащихся, которое действовало в нашей школе. И нас, школьников, посвятили в работу архива, рассказали, какие документы он хранит, как они используются в научных исследованиях. Тогда мое первое школьное исследование было посвящено переписи населения 1897 года. На тот момент, конечно, я и представить не могла, что моя профессиональная дорога приведет меня в архивную сферу. Но именно так и получилось, и я этому очень рада.
– Какое образование вы получили, и насколько оно оказалось релевантным для вашей карьеры в архивной сфере? Помните ли вы свои первые шаги в профессии? С какими трудностями и открытиями вы столкнулись на заре своей карьеры?
– После окончания школы я поступила на исторический факультет Костанайского государственного университета имени Ахмета Байтурсынова. Обучение на истфаке неразрывно связано с работой с первоисточниками, и, поскольку еще в школе я прикоснулась к архивному делу, мне было это близко. Моя дипломная работа основывалась на архивных материалах, связанных с историей судебной системы региона.
Сложно сказать, был ли это абсолютно осознанный выбор. Но я шла этой дорогой и воспринимала ее как естественный путь. Обучение было серьезным, и я благодарна профессорско-преподавательскому составу, прежде всего, своему научному руководителю, профессору Таскужиной Кенжекей Жапаровне, не только за знания и навыки, которые нам привили в профессии, но и за развитие исследовательского мышления, умение «читать» и «понимать» архивный документ. В дальнейшем это помогло мне совмещать управленческую деятельность с научной и защитить кандидатскую диссертацию в Москве, в Историко-архивном институте Российского государственного гуманитарного университета по теме современных информационных технологий в архивном деле.
Моя трудовая деятельность началась в Комитете по управлению архивами и документацией, который в то время находился в Алматы. Это был первый уполномоченный орган независимого Казахстана в сфере архивного дела, созданный в начале 2000-х годов. Мне повезло попасть туда в начале своего профессионального пути. И в целом мне посчастливилось работать с такими корифеями архивного дела, как Рысты Халесовна Сариева, Ахтям Ахметович Адельгужин, Николай Петрович Кропивницкий, Ермек Кожаевич Жусупов и другие.
У них я научилась профессионально разбираться в специфике работы архивного учреждения, пришла к пониманию принципов архивного дела в целом. От своих наставников узнала, по какому принципу образуется связь между создаваемыми документами и их дальнейшим хранением в государственных архивах, как выстраивается вся цепочка архивирования – от документационного обеспечения управления до формирования фондов. Это были счастливые и очень важные профессиональные открытия. Я стала понимать, что погружаюсь в профессиональную архивную среду, а архив – это живой и отлаженный механизм, где буквально каждая папка хранит историческую память. Ощущению особой роли этой профессии способствовало и время. На глазах творилась история – Республика Казахстан делала первые шаги по пути независимости. Да, сохранялись архивные традиции, но многое менялось, предстояло выстраивать архивную работу независимого Казахстана, создавать для этого законодательную базу.
К слову, мое вхождение в профессию было связано с разработкой одного из первых нормативно-правовых актов в сфере архивного дела. Это был важный опыт – я не просто изучала архивную теорию, а сразу погрузилась в практику формирования новой архивной политики страны.
Следует отметить, что только в 1998 году был принят первый Закон «О Национальном архивном фонде и архивах». И именно на начало 2000-х пришлось формирование современной нормативно-правовой базы в сфере архивного дела Казахстана. Конечно, проходил этот процесс не без трудностей – иногда мы сталкивались с недопониманием чиновников, к тому же было мнение, что профессия архивиста не является престижной и не привлекает молодежь. Однако осознание значения архивов для государства, общества и исторической памяти стало для нас мощным стимулом к развитию.
Если говорить о роли архивов, то это без преувеличения надведомственная система, затрагивающая практически все сферы общественной жизни. И это, конечно, давало дополнительную мотивацию к работе.
– Какие компетенции сформировали вас как профессионала?
– Что касается компетенций, то, прежде всего, важно глубокое понимание исторических процессов, принципов работы с документами, методов оценки их исторической ценности. Значительная часть архивной экспертизы опирается на принцип историзма, общественной значимости и государственной важности документов. Здесь, конечно, требуются большое усердие, системность, аналитическое мышление и умение выстраивать сложные процессы. Это важные для архивиста профессиональные компетенции.
– В чем вы видите основное отличие вашей профессиональной траектории от пути тех, кто начинал свою деятельность в более ранние периоды истории Казахстана?
– Если говорить об отличии профессии архивиста вчера и сегодня, то это, конечно, две разные эпохи. Во времена СССР архивы представляли собой закрытую классическую структуру. Ориентир был только на работу с бумагой. Система, по современным меркам, была достаточно проста – документы передавались на госхранение, классифицировались и затем выдавались по запросам. При этом доступ к архивам был ограничен. Ни для кого из нас не секрет, что в советский период для работы в читальном зале архива требовались письма, ходатайства, разрешения.
Сегодня архивы по-прежнему выполняют три основные функции – комплектование, хранение и использование документов в интересах общества и государства. Но это уже совершенно другие учреждения. Архивы независимого Казахстана – это площадка для открытого диалога с обществом, это центр достоверной информации, это инструмент сохранения и передачи исторической памяти. И здесь очень большое значение придается соблюдению прав граждан на доступ к информации. Современный архив нельзя назвать полностью закрытой структурой. Для работы в читальном зале, для посещения архива, достаточно регистрации – доступ гражданам Казахстана полностью открыт.
Говоря о современной траектории развития, можно с уверенностью сказать, что архивы стали многопрофильными центрами. Это и научные учреждения, и методологические центры, а также технологические лаборатории, где разрабатываются и внедряются инновационные методы реставрации и консервации. Архивы сегодняшнего дня – это и IT-центры, работающие с цифровыми данными, отвечающие вызовам XXI века. Поэтому, если говорить о профессиональной траектории, то сегодня, конечно, совершенно другие возможности и перспективы.
– Независимость Казахстана открыла новые возможности во всех сферах жизни. Как этот период повлиял в целом на развитие архивного дела в стране и на вашу карьеру в частности?
– Переход на рыночную экономику затронул все сферы жизни, и архивы не стали исключением. В советское время архивы были сугубо государственными, но с обретением независимости впервые появилось понятие частной собственности на документы. Это стало серьезным вызовом – и одновременно новым этапом в развитии отрасли.
Вообще, период обретения независимости стал непростым для архивной сферы. Как уже отмечалось, нашей стране предстояло выстроить собственную систему архивного управления и, с учетом новых реалий, фактически с нуля создать нормативно-правовую и методологическую базу. Но именно этот этап открыл и новые перспективы.
В 2000 году Казахстан впервые заявил о себе на международной арене – страна стала полноправным членом Международного совета архивов ICA, крупнейшей профессиональной организации в сфере архивного дела. С обретением независимости у архивной отрасли Казахстана появилась возможность проводить зарубежные экспедиции по поиску документов. Исследователи-архивисты посещали архивы других государств, устанавливали контакты, заключали соглашения и возвращали в страну копии материалов по истории Казахстана раннего периода.
Этот период также связан с появлением и развитием информационных технологий. Сегодня создаются электронные архивы, масштабно оцифровываются архивные документы, что позволяет обеспечить более широкий и удобный доступ к ним, а также способствует их сохранности, в электронном формате предоставляются государственные услуги населению.
Появилось новое поколение специалистов, в архивы стала активно приходить молодежь, имея реальные перспективы карьерного и личностного роста. Мой профессиональный путь – этому наглядное подтверждение. Поэтому прогрессивное, технологическое развитие архивного дела в Казахстане непосредственно связано с независимостью, возможностями, которые стали доступны благодаря суверенитету нашей страны.
– Какие ключевые проекты или инициативы вы считаете наиболее значимыми для Архива Президента?
– Безусловно, историческим событием для всей архивной отрасли страны стало открытие, построенного по инициативе Главы государства, нового, современного, отвечающего всем мировым стандартам специализированного здания Архива Президента в столице. Президент Касым-Жомарт Токаев лично посетил новый объект в феврале этого года. Развитие архивной отрасли находится в постоянном фокусе его внимания.
В 2022 году проведена масштабная реорганизация архива. Были пересмотрены принципы деятельности. Работа реформировалась с учетом траектории развития современного архивного учреждения – новых требований и технологических условий.
Разработанная нами Концепция развития до 2035 года охватывает все направления деятельности: комплектование, обеспечение сохранности, использование Национального архивного фонда, цифровую трансформацию. Архив стремится стать методологическим и научно-исследовательским центром архивного дела в республике.
Мы внедряем инновационные решения – от методологии архивирования носителей до методологии работы с информацией на основе научных подходов, включая прикладные и прогностические разработки. Это масштабный, амбициозный проект, который, мы надеемся, выведет Архив Президента на совершенно новый уровень.
Сейчас мы реализуем ряд значимых международных инициатив. В их числе – проведение один раз в два года Конгресса архивистов. В прошлом году в его работе приняли участие ведущие ученые и специалисты архивного дела из 20 стран. Благодаря выстраиванию международных коммуникаций, сегодня архив узнаваем на международной арене.
Еще один международный проект – Летняя школа молодых архивистов, где проводится обучение и нетворкинг молодых специалистов сферы. Проект реализуется с 2017 года совместно с Российским государственным гуманитарным университетом и Казахским национальным университетом имени аль-Фараби. В этом году в школе прошли обучение более 100 специалистов из 14 регионов Казахстана и стран ближнего зарубежья, а за восемь лет с момента ее открытия подготовлено 1200 молодых архивистов.
В своей работе архив уделяет большое внимание вопросам привлечения детей и молодежи к изучению и сохранению историко-документального наследия. Здесь мы ориентированы на проекты, направленные на популяризацию профессии архивиста, развитие «архивного сознания», критического мышления, исследовательских навыков и национальной идентичности.
Сегодня архивом успешно апробированы молодежные направления работы. Это исследовательский проект «История моей семьи в архивных документах», а также инновационный проект «Архивный хакатон», ориентированный на вовлечение молодежи в решение актуальных задач отрасли. Впервые мы провели хакатон в минувшем году совместно с Satbayev University. Начальный опыт оказался достаточно успешным – он собрал более 160 участников. Молодежь действительно заинтересовалась, погрузилась в проблематику архивов, познакомилась с процессом внедрения технологии smart-архивов в стране.
Вновь подчеркну, что наша цель – переосмыслить подход к архивной работе: привлечь молодежь, модернизировать методологию, уйти от консервативных методов. Да, работа с бумажными документами остается, она будет продолжаться и дальше. Но мы уже сейчас сталкиваемся с растущими объемами цифровой информации. Ее нужно систематизировать, проводить экспертизу, а самое главное – обеспечивать хранение таким образом, чтобы она была доступна в последующем, вне зависимости от изменения технологий, носителей, форматов и так далее. Это один из ключевых вызовов, стоящих перед архивной отраслью, в том числе перед Архивом Президента.
Для решения этих задач мы сотрудничаем с ведущими вузами страны, особенно с учебными структурами, готовящими профильных специалистов. Наш стратегический партнер – Казахский национальный университет имени аль-Фараби, где открыта профильная кафедра архивного дела. Она работает на базе Архива Президента в Алматы и направлена на практико-ориентированное обучение в формате дуального образования. Также у нас заключены партнерские отношения с Astana IT University, Satbayev University и Казахстанско-Британским техническим университетом. Мы стараемся наращивать эти связи, чтобы привлечь как можно больше молодых специалистов в сферу архивного дела.
– Какие качества, на ваш взгляд, помогли вам достичь нынешнего профессионального положения?
– Непростой вопрос. Более 20 лет я работаю в отрасли, и, наверное, ключевым качеством является искреннее отношение к профессии. Архивы требуют не только знаний, но и глубокого понимания и особого отношения. Здесь работают люди, по-настоящему преданные своему делу – энтузиасты, для которых ценна каждая строка документа. Это специалисты, которые знают свои фонды, глубоко погружены в материал и всегда готовы помочь тем, кто ищет информацию.
Говоря о профессиональном росте, отмечу, что сегодня в государстве созданы для этого все условия. Если ты действительно предан делу, погружен в профессию, стараешься быть честным и искренним, то здесь, конечно, имеются возможности профессионального развития.
В Архиве Президента мы как раз-таки выстроили такую модель карьерного роста. Мы стараемся организовывать процессы таким образом, чтобы пришедшие к нам молодые специалисты перенимали опыт у старших, опытных работников, учились на профессиональных семинарах, выезжали на стажировки. Ежегодно 15–20 наших сотрудников проходят различные формы повышения квалификации. К слову, мы стараемся уделять обучению, развитию навыков и компетенций первостепенное значение. И для этого не всегда требуются крупные вложения.
– Как Архив Президента взаимодействует с обществом? Внедряются ли новые форматы работы, направленные на повышение доступности архивных материалов?
– Если говорить о связях с общественностью, то у нас действует специальный проект «Открытому обществу – открытый архив», который был впервые заявлен в 2022 году. Его цель – популяризация архивного наследия, привлечение общественного интереса к изучению первоисточников, знакомство с историческими фактами на основе подлинных документов.
При этом речь идет не о разовом проекте – это целый цикл мероприятий. Мы проводим масштабную работу с фондообразователями, в числе которых видные государственные и общественные деятели, передающими в архив свои личные коллекции. Буквально недавно, в начале июня, в Архив Президента был передан личный фонд Абиша Кекилбаева – выдающегося писателя, драматурга, общественного и государственного деятеля. Его семья долго принимала решение, передавать ли эти реликвии на государственное хранение, и вот знаменательный момент передачи состоялся. Эти материалы имеют не только семейную, но и общенациональную ценность, они важны для истории и культуры всей страны.
В архиве также хранятся личные фонды таких известных общественных и политических деятелей, как Динмухамед Кунаев, Манаш Козыбаев, Акмарал Арыстанбекова, Зинаида Федотова, Герольд Бельгер и других.
Мы регулярно организуем историко-документальные выставки и, конечно, используем возможности социальных сетей. Благодаря этому не только растет аудитория, но и расширяется география интереса к нашим материалам. Хотя сайт в этом плане уступает социальным платформам по охвату, он остается важным инструментом. На сайте Архива Президента можно найти тематические выставки, которые, как мы знаем, активно используются учителями в школах, студентами при проведении исследований.
Большую работу мы проводим по изданию сборников архивных документов. Это масштабные исследовательские проекты. Только в прошлом году мы представили труд «Алашорда ісі. 1920–1940 жылдар. Құжаттар мен материалдар» – двенадцатитомное издание на основе уникальных архивных документов о репрессированных алашординцах. В этом году презентованы два крупных издания, посвященных юбилею Победы. Один из них – совместный проект с Министерством обороны Республики Казахстан.
– Какова основная миссия Архива Президента Казахстана сегодня? Какой вы видите его роль в сохранении и интерпретации исторического наследия страны?
– Миссия остается неизменной. Это обеспечение сохранности исторического наследия нашего государства. Архив Президента сегодня – это крупнейший архив страны, архив социально-политической истории государства. Здесь сосредоточены самые значимые, информативные и ценные документы, отражающие становление и развитие государства.
Наша главная задача – собрать, сохранить и передать эти материалы будущим поколениям.
Что касается интерпретации, здесь важно подчеркнуть: архивы не интерпретируют историю. Архивы и интерпретация – это две разные вещи. Архивы предоставляют объективную информацию. Анализ, исследование, осмысление – это уже задача историков. Эту позицию неоднократно подчеркивал и Глава государства. Для нас это большая поддержка и мотивация, когда Президент Касым-Жомарт Токаев отмечает, что история не терпит фальсификации, история не терпит интерпретации каких-то документов в угоду каким-либо политическим направлениям, течениям, моментам. Поэтому сохранение объективной информации – ключевая миссия архивов. И я знаю, что наши коллеги преданы этой задаче.
– Каково значение архивных документов для формирования исторической памяти и национальной идентичности в современном Казахстане?
– Когда мы говорим о формировании исторической памяти и национальной идентичности, то, в первую очередь, речь идет об архивах. Существует устойчивое выражение: о цивилизованности общества и уровне развития государства судят по отношению к его архивам. Архивы всегда были и остаются в центре внимания, архивные документы имеют непреходящее значение. Это уникальные источники, несущие подлинную информацию о прошлом, которые служат доказательной базой в научных, политических и общественных дискуссиях. Документальное наследие – это ценность, которую невозможно восстановить в случае утраты, поэтому его сохранение требует особой ответственности и бережного отношения.
– С какими вызовами сталкивается архивное дело в эпоху цифровизации? Как Архив Президента адаптируется к этим изменениям, применяется ли в работе ИИ?
– Сегодня одним из главных вызовов для отрасли является цифровизация. Мы говорим о больших объемах информации, созданных в цифровом виде. Как адаптироваться, как управлять этой информацией, как извлекать достоверные данные из всего этого массива? Отметать фальсифицированные материалы, исключать фейковую информацию – это, конечно, одна из важнейших задач, стоящих сегодня перед архивной системой.
Цифровые технологии во многом меняют характер труда. Когда-то звучали мнения, что профессия архивиста со временем исчезнет. Но практика показывает обратное – специалисты, способные управлять большими данными и обеспечивать их долговременное хранение, востребованы как никогда. Именно поэтому профессия архивиста не устаревает, а становится актуальной уже в новом формате, через модернизацию, развитие компетенций, адаптацию методологий и понимание цифровой среды.
Сегодня перед всем мировым архивным сообществом стоит множество вопросов – больше, чем ответов. И эти вопросы активно обсуждаются на международных площадках и конференциях. Потому что нет универсальных решений, как именно должна быть организована работа архивов в условиях не просто цифровизации, а глубокой цифровой трансформации, с внедрением ИИ и интеллектуальных систем. Здесь, конечно, есть и большие возможности, но и в то же время риски, которые мы тоже должны учитывать.
Нами проводится целенаправленная работа, чтобы быть готовыми к имеющимся вызовам. Мы уже используем инструменты искусственного интеллекта при подготовке мероприятий на основе архивных материалов, для создания интерактивных виртуальных выставок, при формировании сборников документов, в исследовательской деятельности. К концу текущего года мы планируем завершить разработку Стратегии цифровой трансформации архива и уверены, что ее реализация позволит нам стать тем учреждением, чей опыт можно будет тиражировать.
– Каким вы видите Архив Президента Казахстана через 10–15 лет, и какие тенденции в международном архивном деле вы считаете наиболее перспективными для Казахстана?
– Мы видим Архив Президента через 10–15 лет как современный научно-технологический центр, использующий цифровые технологии и отвечающий задачам государственной цифровой трансформации. Это будет удобная и открытая платформа для доступа к архивной информации, с упрощенными процедурами и современными форматами взаимодействия с пользователями. Сегодня к архиву уже проявляют интерес не только специалисты из Казахстана и стран СНГ, но и коллеги из дальнего зарубежья – Люксембурга, Польши, Франции, ОАЭ, Иордании, Турции, Марокко и других стран. Мы регулярно получаем запросы на консультации и обучение и считаем, что архив заслуженно занимает позицию одного из ведущих учреждений региона.
– Что бы вы посоветовали молодым специалистам, которые только начинают свой путь в архивной сфере?
– Прежде всего – энтузиазма и осознанного интереса к профессии. Выбор должен быть не случайным: архивное дело требует внутренней мотивации, понимания значимости своей работы. Если есть искренний интерес, желание развиваться, ставить перед собой амбициозные цели – у молодого специалиста все получится.